Welke e-facturatie is de beste voor mijn KMO?

Ben je op zoek naar de perfecte belasting-, boekhouding en facturatiesoftware voor je eenmanszaak in België? Kies de beste oplossing voor jouw bedrijf en vergelijk eenvoudig verschillende facturatieprogramma's voor eenmanszaken met elkaar.

Overall Score

Gebruiksvriendelijkheid (Gemiddelde)
Interface ontwerp Duidelijkheid en visuele aantrekkelijkheid van de layout.
Gebruikerservaring Cursor reisafstand, afwezigheid onnodige clicks, kleurcodes
Leercurve Hoe eenvoudig is het voor nieuwe gebruikers om de software te leren en te gebruiken?
Snelheid en laadtijden Hoe snel reageert de software tijdens het gebruik?

Klantenservice (Gemiddelde)
Persoonlijke begeleiding Is er persoonlijke begeleiding beschikbaar voor nieuwe gebruikers?
Beschikbare contactmethoden Welke contactmethoden zijn beschikbaar (telefoon, e-mail, chat)?
Beschikbare uren en dagen Op welke tijden en dagen is de klantenservice beschikbaar?
Responstijd Hoe snel reageert de klantenservice op vragen en problemen?
Expertise Hoe ervaren en kundig zijn de mensen die je verderhelpen?

Functionaliteiten (Gemiddelde)
Facturatie KBO-bank koppeling, betalingstermijn op verschillende niveau’s, productancatalogus in beeld, autocomplete vanuit productencatalogus, autocomplete vanuit ooit gefactureerde artikelen, sneltoetsen voor toevoegen artikellijnen, commentaarlijnen, drag & drop verslepen van artikelen, what you see is what you get layout, pagina-eindes, achteraf kunnen aanpassen factuur, creditnota’s, gestructureerde mededeling, UBL, automatische legale BTW-vermeldingen, opsplitsing verschillende BTW-percentages, exclusief / inclusief BTW mogelijkheid, zien of een factuur is geopend, automatische suggestie (zoals Google) wanneer je eerste letters van product ingeeft op regel, mogelijkheid tot toevoegen bijlages in mail, kortingen toevoegen.
Betalingsherinneringen Verschillende types herinneringen, volgorde / flow herinneringen, herinneringen personaliseerbaar, gebruik van aanpasbare variabelen in herinneringen, wachttijden tussen herinneringen aanpasbaar, bulk-reminder, snelle reminders, degelijke teksten voor betalingsherinneringen, automatische interest & kostenberekening, zien of een herinneringsmail is geopend.
Offertes Online goedkeur- en onderteken mogelijkheid, verschillende versies, betalingsafspraken / schijven (en defaults), recurrente abonnementskosten, automatische facturatieschijven die worden klaargezet, overzicht projectmanagement, zien of offerte is geopend, automatische suggestie (zoals Google) wanneer je eerste letters van product ingeeft op regel, mogelijkheid tot toevoegen bijlages in mail.
Inkomende kostennotas Automatische herkenning via AI, manuele dubbel-check, herkenning domiciliering en recurrente kosten, categorisering, QR-code generatie, UBL-file generatie, zowel PDF als JPG bestands-acceptatie, e-mail mogelijkheid en upload-mogelijkheid, zoekfunctie, herkenning duplicaten, …
Productencatalogus Categorieën, autocomplete in de factuur.
Klantenbeheer KBO-koppeling voor bedrijven, personaliseerbare betalingstermijn, exclusief / inclusief BTW mogelijkheid, bedrijfsgegevens worden automatisch ingevuld op naam zelfstandige/bedrijfsnaam (bij de meeste facturatiesoftwares worden bedrijfsgegevens enkel auto ingevuld via btw-nummer)
Bank-koppeling Mogelijkheid tot koppeling bank? (mogelijk om meerdere bankrekeningen te koppelen) Bijkomende kosten? Automatische detectie bij welke factuur?
Statistieken Grafieken? Kaarten? Rankings?
Import/Export Importeren klanten (voorlopig inbegrepen in prijs, geen extra kosten), producten – exporteren facturen, klanten, producten
Boekhoud-koppeling Koppelbaar aan hoeveel boekhoudpakketten?
Personalisering factuur-opmaak Hoe personaliseerbaar is de factuur-layout? mogelijkheid tot verbergen van eenheidsprijzen

Prijs/kwaliteit (Gemiddelde)
Opstartkost Zijn er opstartkosten verbonden aan de software?
Maandkost Wat zijn de maandelijkse kosten van de software?
Proefperiode Is er een proefperiode beschikbaar en hoe lang duurt deze?
Opzegtermijn Hoe lang is de opzegtermijn en zijn er kosten verbonden aan het opzeggen?
Tevredenheidsgarantie Is er een tevredenheidsgarantie en hoe wordt deze gehandhaafd?